住房公積金歸集業務明白紙
繳存單位或個人在辦理住房公積金歸集業務時,所出具的資料應為原件或加蓋單位印章的復印件。
一、歸集業務所需資料
(一)住房公積金賬戶設立
1、單位賬戶設立
(1)、加蓋單位公章的《保定市住房公積金單位繳存啟繳信息表》一式兩份
(2)、單位設立批準文件或載有統一社會信用代碼的單位證件(如營業執照副本、事業單位法人證書等)
(3)、法定代表人(負責人)有效身份證件原件或加蓋單位公章的復印件
(4)、經辦人有效身份證件
注:對住房公積金業務系統可通過市場監管部門法人數據庫能實現信息共享的新設立企業,單位開戶時可不提供營業執照和法定代表人(負責人)有效身份證件。
2、職工賬戶設立
加蓋單位公章的《保定市住房公積金職工開戶清冊》及電子版的Excel表格
(二)賬戶信息變更
1、單位賬戶信息變更
(1)加蓋單位公章的《繳存單位信息變更表》
(2)單位繳存登記事項變更證明材料
2、職工個人信息變更
加蓋單位公章的《住房公積金職工信息變更申請表》(批量信息變更還需提供電子版的Excel表格)
注:職工基礎信息變更(姓名、身份證件號碼),還需提供職工有效身份證件。
(三)單位注銷
1、單位提供的《保定市住房公積金賬戶注銷申請表》
2、單位注銷原因的相關證明資料
(四)單位新增職工賬戶
加蓋單位公章的《保定市住房公積金職工開戶清冊》
注:批量的還需提供電子版的Excel表格
(五)職工賬戶啟封
加蓋單位公章的《住房公積金匯繳變更清冊》
注:批量的還需提供電子版的Excel表格
(六)職工賬戶封存
1、加蓋單位公章的《住房公積金匯繳變更清冊》(批量封存另需提供電子版的Excel表格)
2、職工賬戶封存原因的相關證明資料
(七)繳存基數調整
加蓋單位公章的《住房公積金繳存基數變更清冊》及電子版的Excel表格
(八)繳存比例調整
1、單位繳存比例調整申請
2、加蓋單位公章的《住房公積金繳存比例變更清冊》
(九)單位申請緩繳或降低繳存比例
1、保定市降低住房公積金繳存比例(緩繳住房公積金)審批表
2、經公示后的單位職工代表大會或工會決議原件及復印件
3、繳存住房公積金確有困難的證明材料,包括單位財務報表、工資報表、第三方審計報告或有關部門核定為困難單位的證明等資料的原件及復印件
(十)單位匯繳
加蓋財務章、法人章的《住房公積金匯(補)繳憑證》
(十一)職工補繳
1、單位補繳申請
2、職工補繳原因有關證明資料
3、加蓋財務章、法人章的《住房公積金匯(補)繳憑證》
4、加蓋單位公章的《住房公積金補繳清冊》
(十二)職工住房公積金轉移
1、本行政區域內轉移
(1)轉入單位需提供加蓋財務章、法人章的《住房公積金轉移憑證》
(2)職工有效身份證件原件或加蓋單位公章的復印件
注:批量的還需提供加蓋單位公章的《住房公積金轉移清冊》及電子版的Excel表格
2、異地轉移
(1)異地轉出
無需提供資料(通過全國住房公積金異地轉移接續平臺的《住房公積金異地轉移接續聯系函》辦理)
(2)異地轉入
職工持本人身份證原件到轉入地住房公積金管理部門填寫《住房公積金異地轉移接續申請表》
(十三)本市行政區域內多個賬戶合并
1、單位賬戶合并
(1)加蓋單位公章的《住房公積金單位個人賬戶合并明細表》
(2)單位合并原因有關資料
2、職工賬戶合并
加蓋單位公章的《住房公積金單位個人賬戶合并明細表》
(十四)職工錯繳調賬
1、單位錯繳調賬的申請
2、加蓋財務章、法人章的《住房公積金匯(補)繳憑證》
3、加蓋單位公章的《住房公積金調賬申請表》
4、加蓋單位公章的《住房公積金調賬清冊》
二、匯繳辦理流程
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